Bases legales sorteo

1. EMPRESA ORGANIZADORA.

El presente sorteo está organizado por AGENOR MANTENIMIENTOS S.A. (en adelante, AGENOR) con domicilio en Paseo de los Poetas 12, 31500, Tudela (Navarra), Tlf. 948 84 84 22, correo electrónico agenor@agenormantenimientos.com. El presente sorteo se desarrollará en el stand dispuesto por AGENOR en el congreso de 39 Seminario Ingeniería Hospitalaria. Congreso Nacional.

2. OBJETO.

Las presentes bases tienen como objeto regular el funcionamiento del sorteo organizado por AGENOR durante la celebración del congreso 39 Seminario Ingeniería Hospitalaria. Congreso Nacional.

3. PARTICIPANTES, ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR Y SUS OBLIGACIONES.

Podrá participar en el sorteo (previa aceptación sin reservas de las bases de participación), cualquier persona física mayor de edad asistente al congreso 39 Seminario Ingeniería Hospitalaria. Congreso Nacional.

que complete en su totalidad el cuestionario habilitado en las tablets dispuestas para ello en el stand de AGENOR.

Los participantes deberán aceptar expresamente las bases del sorteo para poder participar en él.

Los participantes podrán contestar al cuestionario una única vez. El sistema no permitirá más de una participación por persona y, todas aquellas personas que intenten participar en más de una ocasión, quedarán directamente excluidas del sorteo, retirándose también su primera participación.

Así mismo, el participante se compromete a hacer un uso adecuado y lícito del material puesto a su disposición, así como a no tener comportamientos contrarios a derecho, cumpliendo y respetando la legislación aplicable, las presentes Bases, la moral y buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público. El participante deberá abstenerse, entre otras actuaciones:

  1. Hacer un uso no autorizado o fraudulento de la promoción o de los contenidos.
  2. Modificar y/o intentar modificar los dispositivos promocionales propuestos, en particular, con el fin de modificar los resultados o todo elemento que determine el resultado/ganadores del sorteo.
  3. Reproducir o copiar, distribuir, permitir el acceso del público a través de cualquier modalidad de comunicación pública, transformar o modificar los contenidos.

4. EXCLUSIONES.

Queda excluida y en ningún caso podrán participar en el presente sorteo los empleados y personal de AGENOR, ni terceras personas que hubieran intervenido en la organización y el desarrollo del presente sorteo.

El incumplimiento de esta regla supondrá la pérdida del premio obtenido.

5. PLAZO Y LUGAR DE PARTICIPACIÓN.

La participación en el sorteo tendrá lugar en el stand de AGENOR dispuesto en el recinto del congreso 39 Seminario Ingeniería Hospitalaria. Congreso Nacional que se celebrará los días 19, 20, 21 de octubre de 2022, en el Palacio de Congresos de Valencia. El sorteo estará disponible en las horas en que esté abierto y operativo el stand de AGENOR.

El plazo de participación tendrá lugar durante la duración del antedicho Congreso en las fechas indicadas.

No se admitirá participación alguna fuera del indicado lugar, fechas y horario.

6. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN.

La participación en el sorteo tiene la siguiente mecánica:

  1. En el stand de AGENOR en el congreso 39 Seminario de Ingeniería Hospitalaria. Congreso Nacional, se dispondrá un panel informativo, junto a dos tablets para contestar un cuestionario. En este sentido, las tablets están dispuestas únicamente como un mecanismo para rellenar el cuestionario y en ningún caso tendrán consideración de “regalo” o “premio”.
  2. Todo asistente al congreso que lo desee podrá acercarse al stand de AGENOR y contestar a un sencillo cuestionario a través de las tablets puestas a disposición.
  3. Entre todas las personas que rellenen el cuestionario, se sortearán 2 viajes a Bilbao en las condiciones que se detallan en el punto 7 de las presentes bases (cada uno de los viajes será considerado 1 premio).
  4. Deberá tenerse en cuenta que, para poder ser considerado como participante en el sorteo, se deberá rellenar el cuestionario al completo, cumpliendo los siguientes pasos:
    1. Completar sus datos de contacto: nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico.
    2. Centro sanitario donde desarrolla su actividad y cargo que ocupa en la actualidad.
    3. Señalar su acuerdo o desacuerdo con seis afirmaciones respecto a las preferencias de los equipos médicos, valorando cada una de ellas en una escala del 1 al 5, siendo la 1ª “totalmente en desacuerdo”, la 3ª “no estoy seguro/a” y 5ª “totalmente de acuerdo”, y las escalas 2ª y 4ª los puntos intermedios.
    4. Aceptar las bases del sorteo y la política de privacidad aplicable al mismo. No aceptar las bases del sorteo implica la no participarán en el sorteo.
  5. Cada persona participante podrá participar una única vez y, en caso de participar más de una vez, será excluido del sorteo.

Entre todas aquellas personas que hayan participado rellenando el formulario siguiendo las indicaciones arriba indicadas, se realizará un sorteo empleando la solución de elección aleatoria de ganadores Sortea2 a las 12 horas del viernes 21 de octubre por el cual se elegirá 2 ganadores.

7. PREMIOS.

El premio resultante consistirá en dos (2) viajes a la ciudad de Bilbao (Vizcaya). Cada uno de los viajes incluirá: 

Una estancia de fin de semana (2 noches) en Bilbao, para 2 personas, en el Hotel Domine de Bilbao, con las siguientes condiciones:

  • Hotel, desayuno y transporte incluido. El tipo de habitación y las condiciones y tipo de transporte quedará condicionado a la disponibilidad existente en el momento de la reserva y el lugar de procedencia de la persona que resulte ganadora.
  • Puede haber un máximo de dos personas premiadas (1 persona por viaje).
  • Fecha límite del consumo: hasta el mes febrero de 2023 (mes de febrero incluido).

Todo aquello que no se haya recogido en este punto como incluido en el premio, no constará como parte del mismo, a modo de ejemplo, cualquier gasto extra realizado en el hotel, las dietas (excluye el desayuno, que entraría como parte del premio) o el transporte/s que deban tomarse durante el fin de semana para traslados dentro o en los alrededores de Bilbao (es decir, taxis, autobús, VTC, etc.).

8. CONDICIONES DE ENTREGA Y DISFRUTE DE LOS PREMIOS.

AGENOR se pondrá en contacto con los premiados a través de los medios de comunicación que hubiesen facilitado en el momento de contestar al cuestionario, para confirmar la aceptación del premio y poder coordinar la entrega y/o disfrute del mismo.

Los ganadores deberán acreditar su identidad mediante presentación de DNI o documentación que acredite su identidad y quedará condicionada a que el ganador cumpla con las condiciones especificadas en las presentes bases y a la veracidad de los datos facilitados por el mismo.

Los premios deberán disfrutarse en las condiciones indicadas en el punto 7 de las presentes bases.

El premio no podrá ser objeto, a petición de los ganadores, de cambio, alteración o compensación, ni podrá ser canjeado por dinero, productos u otros servicios.

Los premios son personales e intransferibles, no pudiendo ser cedidos ni transmitidos por ningún título, ni canjeados por su valor en metálico, ni por otros premios diferentes.

En el caso de que, por cualquier circunstancia, el ganador no pudiese o quisiese aceptar el premio, o renunciase al mismo o bien no respondiera a la comunicación en el plazo de 72 horas, AGENOR podrá decidir seleccionar un nuevo ganador o bien, disponer de ese premio como estime conveniente.

La renuncia al premio, o su no disfrute en el plazo establecido en el punto 7, no otorgará a los ganadores ningún derecho a indemnización o compensación alguna.

AGENOR se reserva el derecho a sustituir los premios por otros de similares características. En especial, si por cualquier razón ajena a AGENOR, no hubiera disponibilidad de entregar el regalo previsto.

9. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ORGANIZADORA.

AGENOR no se responsabiliza:

  • Del uso que el agraciado pueda realizar del premio.
  • Por fallos en el servicio que deba ser prestado por terceras empresas con ocasión del presente sorteo.
  • Por los fallos o incidencias en los sistemas de telecomunicaciones, que impidan acceder u operar o comunicarse con normalidad, incluidos fallos en el suministro eléctrico, de conexión Wifi o digital u otras similares que no permitan el normal desenvolvimiento del sorteo.
  • De los errores o fallos producidos por causas que no le sean imputables.
  • AGENOR tampoco responderá de los casos de fuerza mayor que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su premio, quedando exenta de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados.

10. RESERVA DE DERECHOS.

AGENOR se reserva el derecho de excluir a aquellos usuarios que estén haciendo un mal uso del sorteo, o que realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros participantes. En caso de que AGENOR o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este sorteo detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo del sorteo alterando ilegalmente sus registros mediante cualquier procedimiento técnico o informático, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia de la misma, AGENOR se reserva el derecho de dar de baja e incluso si se diera la situación, de retirar el premio de forma automática y sin explicación de ningún tipo, a todos aquéllos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieren corresponder.

AGENOR se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la promoción.

AGENOR excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de los servicios mediante los que se participa el sorteo, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a los mismos, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas y envíos de respuestas de participación a través de Internet, o comunicaciones telefónicas habilitadas al efecto.

AGENOR se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar esta promoción, notificándolo con la suficiente antelación.

11. UTILIZACIÓN DEL NOMBRE, DERECHO AL HONOR E INTIMIDAD.

A los efectos previstos en la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, las personas que resulten ganadoras del sorteo, consienten que AGENOR pueda utilizar públicamente y con carácter gratuito su nombre como ganador/a, en medios de comunicación como su página web, intranet, redes sociales en las que tenga presencia, así como, a través de cualquier otro medio que se considere necesario, incluso  con fines comerciales, informativos o corporativos siempre que estos se relacionen con la presente acción del sorteo, sin que ello genere derecho a favor del participante a recibir contraprestación alguna por ello.

 

12. PROTECCIÓN DE DATOS.

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos le informamos de que:

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Agenor Mantenimientos S.A. (en adelante el Responsable) sita en Paseo de los Poetas 12 Bajo, 31500 Tudela (Navarra), con número de Telf: 948848422 y dirección de correo electrónico agenor@agenormantenimientos.com

TRATAMIENTOS: A continuación, le informamos sobre los tratamientos que se van a producir con motivo de su participación en la acción promocional. Se indican tanto la base legal del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) como el plazo de conservación específico de los datos, a los que habrá que añadir el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivarse para el Responsable en relación con el cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados:

 

Tratamiento

Base legal

Plazo conservación

Gestionar su participación en la acción: emplearemos sus datos para tramitar su inscripción y participación en la acción promocional. Si usted resultare ganador de la acción, emplearemos sus datos para ponernos en contacto con usted y gestionar la entrega del premio, así como para comunicar la identidad del ganador a través de nuestra página web y/o a través de nuestros perfiles oficiales en redes sociales.

6.1.b) RGPD El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (las presentes Bases legales)

 

Durante el plazo necesario para atender los derechos y obligaciones derivados del sorteo

Remitirle comunicaciones comerciales: emplearemos sus datos para enviarle comunicaciones comerciales sobre productos o servicios del Responsable.

6.1.a) RGPD Consentimiento expreso del interesado.

Conservaremos sus datos mientras usted no se oponga al tratamiento.

Cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con la organización y gestión de la actividad promocional.

6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal del Responsable: normativa mercantil, fiscal, blanqueo de capitales.

El plazo recogido en la normativa.

 

DESTINATARIOS: Con carácter general, salvo obligación legal sus datos no serán comunicados ni transferidos a ningún tercero sin su consentimiento. En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros serán consecuencia necesaria de la ejecución del contrato, por ejemplo:

  • Solución para la realización del sorteo aleatorio. Sus datos serán comunicados a la empresa Sortea2 como empresa de selección aleatoria de ganadores. Los datos única y exclusivamente se comunicarán con la finalidad de realizar el sorteo de forma segura y garantista.
  • Disfrute de premios de los que es responsable una entidad distinta del Responsable. En este caso se comunicarán los datos de los ganadores del evento a los efectos de que este pueda recibir el premio y coordinar con el organizador el disfrute del mismo (por ejemplo, al hotel y al medio de transporte (ya sea tren, autobús, avión)).
  • Soluciones tecnológicas prestados por terceros que permitan el envío de comunicaciones y boletines.

En relación con las citadas comunicaciones le informamos de que todas las empresas proveedoras cumplen con las exigencias establecidas en el Reglamento General de Protección de datos por lo que puede afirmarse que las mismas ofrecen garantías adecuadas en materia de protección de datos.

Del mismo modo, otras comunicaciones y/o transferencias serán consecuencia necesaria del cumplimiento normativo del Responsable, de forma que en ocasiones el Responsable deberá desvelar los datos personales de los que es responsable a aquellas autoridades públicas que lo requieran, así como los organismos y tribunales que puedan requerirlos.

DERECHOS Y EJERCICIO: Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir.

13. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES.

La participación en la presente promoción supone la aceptación íntegra de todas las cláusulas contenidas en este documento de bases, así como la sumisión al criterio de AGENOR en cuanto a la resolución de cualquier cuestión generada al respecto y a las decisiones interpretativas que de las presentes bases realice esta última.

El período de reclamaciones finaliza a los 10 días naturales transcurridos desde la finalización del sorteo.

14. LEGISLACIÓN Y FUERO.

La legislación aplicable a la presente acción será la española, mientras que para cuantas controversias puedan derivarse de la interpretación y ejecución del presente documento, y siempre y cuando legalmente sea posible, en cuanto que en caso contrario se tendrá por no fijado el fuero, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Pamplona (Navarra) con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

15. PARTICIPACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES.

La participación en este sorteo implica la íntegra aceptación de estas bases.

AGENOR se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las presentes bases, así como cualesquiera otras condiciones generales o particulares, reglamentos de uso, instrucciones o avisos que resulten de aplicación.